Gán audience và quyền truy cập

Dùng bước Audience trong Edit Report Book để cấp quyền truy cập report book cho users và groups.

Điều kiện tiên quyết

• Người dùng đã được mời vào organization.

• Người dùng đã có quyền truy cập workspace chứa report book.

• Bạn có quyền quản lý audience của report book.

Các bước thực hiện

1

Mở Report Book và vào Edit Report Book

Mở Report Book và vào Edit Report Book.

2

Chuyển đến bước Audience

Chuyển đến bước Audience.

3

Sao chép Report book link

Sao chép Report book link nếu bạn cần chia sẻ liên kết sau khi cấu hình quyền.

4

Thêm Assigned Users

Trong Assigned Users, tìm và thêm từng người dùng.

5

Thêm Assigned User Groups

Trong Assigned User Groups, tìm và thêm nhóm người dùng.

6

Lưu thay đổi

Chọn Save Changes.

Tạo/chỉnh sửa Report Book - Bước Audience với users và groups

Kết quả mong đợi: users/groups đã được gán và hiển thị trong danh sách của report book.

Kiểm tra hành vi truy cập

1

Mở report book bằng tài khoản thử nghiệm

Mở link report book bằng tài khoản người xem thử nghiệm.

2

Xác nhận nội dung được phép

Xác nhận người dùng xem được các nội dung được phép.

3

Kiểm tra nếu truy cập thất bại

Nếu truy cập thất bại, kiểm tra lại invite organization và quyền workspace trước.

Lưu ý

Gán audience ở Report Book không ghi đè yêu cầu quyền organization/workspace.

Bước tiếp theo

• Khắc phục sự cố Report Book