# Gán audience và quyền truy cập

Dùng bước **Audience** trong **Edit Report Book** để cấp quyền truy cập report book cho users và groups.

## Điều kiện tiên quyết

* Người dùng đã được mời vào organization.
* Người dùng đã có quyền truy cập workspace chứa report book.
* Bạn có quyền quản lý audience của report book.

## Các bước thực hiện

{% stepper %}
{% step %}

### Mở Report Book và vào Edit Report Book

Mở **Report Book** và vào **Edit Report Book**.
{% endstep %}

{% step %}

### Chuyển đến bước Audience

Chuyển đến bước **Audience**.
{% endstep %}

{% step %}

### Sao chép Report book link

Sao chép **Report book link** nếu bạn cần chia sẻ liên kết sau khi cấu hình quyền.
{% endstep %}

{% step %}

### Thêm Assigned Users

Trong **Assigned Users**, tìm và thêm từng người dùng.
{% endstep %}

{% step %}

### Thêm Assigned User Groups

Trong **Assigned User Groups**, tìm và thêm nhóm người dùng.
{% endstep %}

{% step %}

### Lưu thay đổi

Chọn **Save Changes**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="https://2137341912-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIwHpnhGKp0mcSL3nAcxD%2Fuploads%2FFQBc6PvINs5q1bBUGslo%2Freport-book-edit-audience.png?alt=media&#x26;token=bc3d3e1d-a378-4aa0-96fa-92890b857beb" alt=""><figcaption><p>Tạo/chỉnh sửa Report Book - Bước Audience với users và groups</p></figcaption></figure>

Kết quả mong đợi: users/groups đã được gán và hiển thị trong danh sách của report book.

## Kiểm tra hành vi truy cập

{% stepper %}
{% step %}

### Mở report book bằng tài khoản thử nghiệm

Mở link report book bằng tài khoản người xem thử nghiệm.
{% endstep %}

{% step %}

### Xác nhận nội dung được phép

Xác nhận người dùng xem được các nội dung được phép.
{% endstep %}

{% step %}

### Kiểm tra nếu truy cập thất bại

Nếu truy cập thất bại, kiểm tra lại invite organization và quyền workspace trước.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Lưu ý

{% hint style="warning" %}
Gán audience ở Report Book không ghi đè yêu cầu quyền organization/workspace.
{% endhint %}

## Bước tiếp theo

* [Khắc phục sự cố Report Book](https://docs.datasuite.vn/cac-tinh-nang/report-book/khac-phuc-su-co-report-book)