Chia sẻ báo cáo

Bên cạnh việc phân quyền theo vai trò, hệ thống FPT Data Suite còn hỗ trợ cơ chế chia sẻ linh hoạt đối với từng Report. Người dùng có thể chia sẻ Report với cá nhân hoặc nhóm người dùng, kèm theo quyền cụ thể như:

• Viewer – chỉ được xem

• Member – có thể chỉnh sửa

Tính năng này giúp tăng tính linh hoạt trong quá trình cộng tác mà không ảnh hưởng đến quyền hạn tổng thể ở cấp Workspace hoặc Organization.

Chia sẽ riêng lẽ từng Report

Cho phép người dùng chia sẻ từng Report cụ thể với từng người dùng khác nhau cùng với quyền hạn tương ứng. Ví dụ:

• Báo cáo A chia sẻ cho người dùng X

• Báo cáo B chia sẻ cho người dùng Y

1

Truy cập danh sách Report

Đăng nhập vào hệ thống FPT Data Suite và đi đến trang All Reports của Workspace.

2

Mở chức năng chia sẻ

Tại Report muốn chia sẻ, chọn nút Share.

3

Thiết lập chia sẻ

Chọn người dùng, chọn vai trò muốn gán (Viewer hoặc Member), sau đó nhấn Share để hoàn tất.

Chia sẽ hàng loạt theo User Group

FPT Data Suite hỗ trợ chia sẻ nhiều báo cáo cùng lúc dựa theo cấu hình của từng User Group, giúp đơn giản hóa quá trình phân phối báo cáo đến đúng đối tượng với quyền và phạm vi dữ liệu phù hợp.

Lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần chia sẻ từng báo cáo cho từng người một cách thủ công.

• Đảm bảo nhất quán: Mọi thành viên trong nhóm sẽ nhận được báo cáo đúng với quyền và dữ liệu đã định.

• Tự động mở rộng: Khi thêm thành viên mới vào nhóm, hệ thống sẽ tự động áp dụng các cấu hình chia sẻ tương ứng.

Chi tiết về các bước chia sẽ tại đây