> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.datasuite.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.datasuite.vn/chia-se-va-quan-ly-truy-cap/chia-se-bao-cao.md).

# Chia sẻ báo cáo

Bên cạnh việc phân quyền theo vai trò, hệ thống **FPT Data Suite** còn hỗ trợ cơ chế **chia sẻ linh hoạt đối với từng Report**. Người dùng có thể chia sẻ Report với cá nhân hoặc nhóm người dùng, kèm theo quyền cụ thể như:

* **Viewer** – chỉ được xem
* **Member** – có thể chỉnh sửa

Tính năng này giúp tăng tính linh hoạt trong quá trình cộng tác mà không ảnh hưởng đến quyền hạn tổng thể ở cấp **Workspace** hoặc **Organization**.

#### **Chia sẽ riêng lẽ từng Report**

Cho phép người dùng chia sẻ từng Report cụ thể với từng người dùng khác nhau cùng với quyền hạn tương ứng. Ví dụ:

* Báo cáo A chia sẻ cho người dùng X
* Báo cáo B chia sẻ cho người dùng Y

{% stepper %}
{% step %}

#### Truy cập danh sách Report

Đăng nhập vào hệ thống FPT Data Suite và đi đến trang **All Reports** của Workspace.
{% endstep %}

{% step %}

#### Mở chức năng chia sẻ

Tại Report muốn chia sẻ, chọn nút **Share**.

<div align="left"><figure><img src="/files/8GxtFyAajxek8d8rCGYZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Thiết lập chia sẻ

Chọn người dùng, chọn vai trò muốn gán (**Viewer** hoặc **Member**), sau đó nhấn **Share** để hoàn tất.

<div align="left"><figure><img src="/files/8LjNOMFindrMvm2g3cwM" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### **Chia sẽ hàng loạt theo User Group**

**FPT Data Suite** hỗ trợ chia sẻ nhiều báo cáo cùng lúc dựa theo cấu hình của từng **User Group**, giúp đơn giản hóa quá trình phân phối báo cáo đến đúng đối tượng với quyền và phạm vi dữ liệu phù hợp.

**Lợi ích:**

* **Tiết kiệm thời gian**: Không cần chia sẻ từng báo cáo cho từng người một cách thủ công.
* **Đảm bảo nhất quán**: Mọi thành viên trong nhóm sẽ nhận được báo cáo đúng với quyền và dữ liệu đã định.
* **Tự động mở rộng**: Khi thêm thành viên mới vào nhóm, hệ thống sẽ tự động áp dụng các cấu hình chia sẻ tương ứng.

Chi tiết về các bước chia sẽ [tại đây](/chia-se-va-quan-ly-truy-cap/phan-quyen/user-group.md)

<br>