Chia sẻ báo cáo

Bên cạnh phân quyền theo vai trò, hệ thống còn hỗ trợ cơ chế chia sẻ linh hoạt đối với từng báo cáo (Report). Người dùng có thể chia sẻ Report với người khác hoặc nhóm người dùng, kèm theo quyền hạn cụ thể như: chỉ xem (Viewer) hoặc cho phép chỉnh sửa (Member). Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong cộng tác mà không ảnh hưởng đến quyền hạn tổng thể ở cấp Workspace hoặc Organization.

Chia sẽ riêng lẽ từng Report

Chia sẻ được áp dụng cho từng Report với quyền được thiết lập cho từng User được chia sẽ (ví dụ: báo cáo A chia sẽ cho người X, báo cáo B chia sẽ cho người Y)

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Data Suite, vào trang All Report của Workspace

Bước 2: Chọn Share tại một Report cụ thể

Bước 3: Chọn user, chọn Role muốn share và nhấn Share

Chia sẽ hàng loạt Report theo User Group

Data Suite hỗ trợ tính năng chia sẻ hàng loạt Report theo cấu hình của mỗi User Group, giúp đơn giản hóa việc phân phối nội dung báo cáo tới đúng người dùng với quyền hạn và phạm vi dữ liệu phù hợp. Các cấu hình chia sẽ có thể được tùy chỉnh linh hoạt theo từng User Group, đáp ứng các yêu cầu khác nhau của từng phòng ban hoặc bộ phận.

Tính năng giúp cho các tài khoản quản trị Workspace:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần chia sẻ từng báo cáo cho từng người một cách thủ công.

• Đảm bảo nhất quán: Mọi thành viên trong nhóm đều nhận được báo cáo đúng với quyền và phạm vi dữ liệu đã định.

• Linh hoạt mở rộng: Khi thêm thành viên mới vào nhóm, hệ thống có thể tự động áp dụng các chia sẻ tương ứng.

Chi tiết về các bước chia sẽ tại đây